La finalité d’un tel document est double. D’une part, il s’agit d’informer les nouveaux acquéreurs et d’autre part, de créer un outil de gestion qui doit servir de base à la mise en place d’un plan prévisionnel de travaux du syndicat.  
 
Le carnet d’entretien est d’abord le “ carnet de santé ” technique de la copropriété. C’est un document synthétique qui doit recenser les événements importants et les informations pratiques concernant le bâti et les équipements.  
 
Comme dans tout carnet, on doit y trouver les informations qui permettent d’identifier clairement l’immeuble (adresse, identité du syndic, les contrats d’assurances et leur date d’échéance, etc.). On y trouve également les indications suivantes, qui sont obligatoires :  
 
• la liste des travaux importants avec mention de l’année de leur réalisation, du nom des entreprises qui les ont faits ; • la référence des contrats d’assurance “ dommages-ouvrage ” souscrits pour ces travaux dont la garantie est en cours ; • les références des contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs ainsi que leur date d’échéance (exemple : l’ascenseur) ; • l’échéancier du programme pluriannuel de travaux décidé par l’assemblée générale.  
 
Enfin de manière optionnelle, le décret prévoit que sur décision de l’assemblée générale, il puisse contenir des informations complémentaires relatives à la construction de l’immeuble ou aux études techniques.  
 
Ci-dessous, lire le décret.